STÖRUNGSMELDUNG

Zeit für mehr Produktivität
und niedrigere Kosten

Hand aufs Herz: sind Sie wirklich der Verwalter Ihrer Dokumente oder werden Sie in Wahrheit von Ihren Dokumenten verwaltet?

Die meisten Firmen ertrinken heutzutage wortwörtlich in ausgedruckten Informationen und Dokumenten. Projektrelevante, zeitkritische und geheime Dokumente müssen für die autorisierten Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sein. Eine effektive Strategie für Dokumentenmanagement erlaubt es Ihnen, Ihre Dokumente in digitale Informationen umzuwandeln und in einen produktiven Workflow zu integrieren.

Somit werden Arbeitsabläufe und Entscheidungsfindungen schneller, effizienter und sicherer.

17% der täglichen Arbeitszeit verbringen Angestellte mit der Suche nach Dokumenten oder Unterlagen.*

92% der deutschen Unternehmen hatten letztes Jahr ein Sicherheitsproblem, verbunden mit gedruckten Unterlagen.*

12% der firmenintern transportierten Dokumente erreichen nicht den gewünschten Mitarbeiter zur richtigen Zeit.*

* laut einer Umfrage im Jahr 2016 bei unseren Kunden

Herausforderungen
des digitalen Zeitalters

Ihr papierbasiertes Büro hindert ihre Produktivität, schafft Mehrkosten und birgt sehr große Datenschutz- sowie Sicherheitsrisiken

In Deutschland organisieren die meisten Unternehmen ihr Dokumentenmanagement im Zeitalter der Digitalisierung nach wie vor traditionell mit gedruckten Unterlagen.



Die 8 größten Probleme papierbasierter Dokumentenverwaltung:

  • Verlorene Dokumente bedeuten Zeitaufwand (Wiederfinden/suchen/ablegen der Dokumente)
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Aufbewahrung von Rechnungen, Originale usw.)
  • Datenschutzrisiken (Nichtbefugte Personen haben Zugriff auf sensible Dokumente)
  • Lagerraum wird benötigt
  • Dokumente erreichen nicht den gewünschten Adressaten zur richtigen Zeit
  • Unnötige Erzugung und Lagerung von Duplikaten
  • Erhebliche, unnötige Kosten für Papier und Druck
  • Unstrukturierter Arbeitsablauf, keine Übersicht

Jetzt Vorsprung nutzen

Erhöhen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und sichern Sie Ihre internen Informationen gegenüber unbefugtem Zugriff

Nutzen Sie zur Digitalisierung Ihrer Dokumente die bereits in Ihrem Unternehmen vorhandene Technologie. Mit der Dokumentlösung von YCOM scannen Sie die Dokumente einfach mit Ihrem vorhandenen Gerät. Ein Tastendruck genügt und Ihr Dokument wird in eine digitale Datei umgewandelt und im internen Netzwerk - gegen unbefugten Zugriff abgesichert - abgelegt.

Mit der übersichtlichen Benutzerobefläche legen Sie z.B. Benutzeraccounts mit unterschiedlichen Zugriffsrechten an und bestimmen, ob die Daten lokal oder in der Cloud abgespeichert werden sollen.

Die Vorteile digitaler
Dokumentenverwaltung:

  • Verringerter Lagerraum
  • Einfaches Wiederauffinden
  • Schnellere Dokumentensuche
  • Kontrollierte Zugangsrechte und Verteilung von Informationen
  • Verbesserte Sicherheit und Datenschutz
  • Notfallwiederherstellung
  • Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien
  • Erhebliche Produktivitätssteigerung der Mitarbeiter
  • Verbesserung Ihres Kundenservices

Schon wieder ein wichtiges
Dokument verlegt?

Sie Schussel. Dann wird es jetzt aber wirklich höchste Zeit
über digitale Dokumentenverwaltung nachzudenken.



Die Lösung ist einfacher als Sie denken

Kombinieren Sie papierbasierte und digitale Informationen und nutzen Sie die in Ihrem Unternehmen bereits vorhandene Scantechnologie

Mit YCOM nutzen Sie die in Ihrem Unternehmen bereits vorhandene Scantechnologie, um Ihre papierbasierten Informationen in digitale Dokumente umzuwandeln.

Lassen Sie sich von unseren geschulten Spezialisten zu Ihren individuellen Möglichkeiten gratis beraten.

Bitte senden Sie mir vorab und unverbindlich Informationsmaterial zu meinen Möglichkeiten.

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